Работая всю жизнь, можно столкнуться с неожиданным сюрпризом, который способно принести даже малозначительное несоответствие в трудовой книжке. Примером может служить история 58-летней женщины, которая, готовясь к выходу на пенсию, обнаружила несоответствие в записях. Специалисты из Пенсионного фонда сообщили ей, что два года ее трудового стажа не могут быть учтены из-за документационного сбоя.
Такие случаи по всей стране – не редкость. Многие даже не подозревают о возможных проблемах, которые могут возникнуть при оформлении пенсии.
Распространённые ошибки в трудовой книжке
Кадровики – такие же люди, как и все остальные, и иногда могут допускать ошибки. Порой даже незначительная опечатка может стать причиной отказа в зачете трудового стажа.
Наиболее распространённые ошибки включают:
- Неверные даты: Несоответствие в дате приёма или увольнения может поставить под сомнение стаж.
- Опечатки в названиях: Ошибка «ООО Рассвет» вместо «ООО Рассвет-М» вызывает вопросы у ПФР из-за вероятного создания разных юридических лиц.
- Отсутствие подписи или печати: Особенно это касается записей 90-х годов, когда документы часто оформлялись небрежно.
- Исправления без подтверждения: Неочевидные отметки в трудовой книжке могут вызвать недоумение при проверке стажа.
- Несоответствия ФИО: Женщины, поменявшие фамилию, могут столкнуться с подобными проблемами.
Таким образом, при обращении в Пенсионный фонд можно столкнуться с отказом в подтверждении стажа, а следовательно, и в начислении пенсионных баллов. Порой это могут быть потерянные сотни рублей к выплате.
Как исправить ошибку, если вы ещё работаете
Исправить ошибки в трудовой книжке довольно просто. Для этого необходимо обратиться в отдел кадров своего работодателя и написать заявление о внесении корректировок. Однако потребуется предоставить соответствующие документы:
- Копия приказа о приёме или увольнении.
- Справка с предыдущего места работы с корректными данными.
- Архивные документы, если организация до сих пор существует.
Работодатель на основании этих документов внесет нужные исправления в трудовую книжку. Но бывают случаи, когда организация ликвидирована, и получить необходимые документы невозможно. В таком случае придется обратиться в суд с заявлением об установлении юридического факта. Основное – собрать как можно больше доказательств своей работы, чтобы поддержать свою позицию.
