В последние годы возрастает число случаев, когда компании сталкиваются с проблемами из-за нецелевых выплат. Примером может служить ситуация, когда работодатель отправляет деньги на счет третьего лица по просьбе сотрудника, что впоследствии заканчивается судебными разбирательствами. Почему же подобные случаи становятся все более частыми и как можно уберечь свой бизнес от подобных последствий?
Что подстегивает возникновение таких ситуаций?
Основные факторы, способствующие нецелевым выплатам, можно выделить следующим образом:
- Использование гражданско-правовых договоров вместо трудовых: Законодательство однозначно трактует, что при наличии признаков трудовых отношений работодатель должен оформлять трудовые договоры. Игнорирование этого правила влечет за собой серьезные риски.
- Переводы на счета третьих лиц: Часто по просьбе сотрудника компания перечисляет средства на его знакомых, что без письменного подтверждения может расцениваться как ошибка. Без надлежащих документов ситуация может обернуться значительными убытками.
Что говорят судебные органы?
Судебные инстанции в России все чаще подчеркивают важность соблюдения правильной документации. Например, Верховный Суд по делу № А41-40464/2022 указал, что неосновательное обогащение формируется, если средства были получены без надлежащего основания. Даже регулярные переводы не освобождают от обязанности возврата денежных средств, если законодательство было нарушено.
Как защитить свой бизнес?
Чтобы минимизировать вероятность возникновения подобных рисков, предпринимателям стоит обратить внимание на некоторые ключевые моменты:
- Заключайте правильно оформленные договоры: Если работник фактически исполняет обязанности штатного сотрудника, необходимо оформить трудовой договор. Это поможет избежать сложностей в будущем.
- Фиксируйте все сделки документально: Перевод на чужой счет должен сопровождаться основанием — подписанным заявлением с указанием деталей перевода. Такого рода документы послужат страховкой в спорных ситуациях.
Следуя этим рекомендациям, бизнесмены смогут защитить себя от неожиданных проблем с двойными выплатами и судебными разбирательствами, а значит — сохранить свои финансовые позиции в стабильности.
