Как правило двух пицц может сделать ваши собрания продуктивнее
Современные сотрудники всё чаще сталкиваются с так называемым синдромом совещаний. На 2026 год уже 78% работников признают, что из-за избыточного количества встреч не успевают выполнять свои основные задачи, а почти три четверти таких обсуждений ставятся под сомнение в плане эффективности. Дмитрий Денисов, директор платформы корпоративных коммуникаций DION (входит в IT-холдинг Т1), поделился с Life.ru ценными рекомендациями о том, как сделать рабочие звонки действительно полезными.
По словам Дмитрия, одной из главных причин неэффективных встреч является отсутствие ясной цели. Сотрудники подключаются к звонку, не понимая, для чего они там, какие вопросы необходимо обсудить и какой конечный результат ожидается.
Для избежания подобной путаницы в приглашении всегда нужно указывать адженду или краткую повестку. Участники должны понимать цель встречи, список обсуждаемых вопросов и желаемый итог, отметил эксперт.
Избыток участников ещё одна распространённая проблема
Чем больше людей на созвоне, тем сложнее поддерживать фокус и принимать эффективные решения. Здесь Денисов рекомендует следовать правилу двух пицц: количество участников должно быть таким, чтобы их можно было накормить всего двумя пиццами, что на практике означает не более восьми человек.
Если необходимо проинформировать большее количество сотрудников, лучше разделить процесс на два этапа. Сначала проводите обсуждение с ключевыми специалистами, принимающими решения, а затем организуйте короткую встречу для остальных в формате вебинара или просто поделитесь записями основных выводов, добавил он.
Фиксация итогов обсуждений необходимость
Также важно зафиксировать итоги встречи. После каждого созвона стоит составить краткий протокол с перечнем принятых решений, ответственными за исполнение и сроками выполнения задач. Этот процесс можно существенно упростить с помощью автоматических расшифровок и ИИ-суммаризации.
Кроме этого, Денисов подчеркивает: если вопрос можно обсудить в переписке или мессенджере, лучше обойтись без созвона. Записи таких обсуждений могут быть полезны для обучения новых сотрудников, передачи знаний и фиксации договорённостей. Если корпоративная платформа поддерживает расшифровку и структурирование таких записи, из рабочих созвонов можно создать полноценную внутреннюю базу знаний.